一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內(nèi)容說明應(yīng)包括下列各項：

　　被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“ＭｒＷａｎｇ”或“ＭｉｓｓＺｈａｎｇ”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。

　　認識被推薦者的時間（Ｈｏｗｌｏｎｇｈａｖｅｙｏｕｋｎｏｗｈｉｍ／ｈｅｒ）——何時開始認識，或認識了多久。

　　認識程度（Ｈｏｗｗｅｌｌｄｏｙｏｕｋｎｏｗｈｉｍ／ｈｅｒ）——是偶爾見面還是關(guān)系密切，或僅教過一年還是擔任其導師。

　　與被推薦人的關(guān)系（Ｒｅｌａｔｉｏｎｓｈｉｐ）——師生關(guān)系，上、下級領(lǐng)導關(guān)系等。

　　被推薦人的表現(xiàn)（Ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現(xiàn)。

　　結(jié)論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應(yīng)有的功能或會大大降低推薦的效果。