出國(guó)書(shū)信的寫(xiě)作是一項(xiàng)艱苦、繁重而煩人的工作。不少學(xué)員在出國(guó)書(shū)信的寫(xiě)作中絞盡腦汁，東拼西湊，結(jié)果還是不盡人意。以下就各種書(shū)信的寫(xiě)作規(guī)范和要求對(duì)本家作一點(diǎn)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。

　　A、申請(qǐng)信的寫(xiě)作：申請(qǐng)信是聯(lián)系的第一封信，內(nèi)容主要包括對(duì)自己的簡(jiǎn)單介紹，所學(xué)專業(yè)介紹，希望就讀的專業(yè)介紹，考試成績(jī)介紹。千萬(wàn)別忘了把你的地址、電話、E-mail地址留在你的信上。

　　B、Personal Statement的寫(xiě)作：Personal Statement的主要目的，是要向?qū)W校展示你的專業(yè)能力，研究方向，以及你對(duì)自己前途的看法，主要寫(xiě)作內(nèi)容和層次包括：做過(guò)什么研究，寫(xiě)過(guò)什么論文，赴美學(xué)習(xí)的目的和專業(yè)計(jì)劃，個(gè)人能力和品德，以及完成學(xué)業(yè)之后的打算。該文的寫(xiě)作一定要真實(shí)、誠(chéng)懇、具體，文章長(zhǎng)度在50O—1000字，語(yǔ)言一定要流暢，不能有任何語(yǔ)法錯(cuò)誤。

　　C、推薦信的寫(xiě)作：推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫(xiě)的信，但有的學(xué)員自己寫(xiě)好以后請(qǐng)教授、老板簽字也行。在寫(xiě)這些信件時(shí)一定要注意如下幾點(diǎn)：　

　　a、一定要推薦學(xué)員的具體能力，尤其是專業(yè)能力，附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。

　　b、三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格，至少不同的語(yǔ)氣和內(nèi)容。

　　c、推薦信的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)一頁(yè)，越長(zhǎng)美國(guó)人越不愿意讀。　

　　d、如果認(rèn)識(shí)美國(guó)大學(xué)的教授，請(qǐng)他們寫(xiě)推薦信更有效。

　　D、其他信件的寫(xiě)作：此類信件主要是指聯(lián)系過(guò)程中的書(shū)信來(lái)往，大多數(shù)此類信件都可以用E-mail的方式發(fā)到學(xué)校。寫(xiě)作此類信件一定要短小精練，把強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)說(shuō)清楚；不管是提出請(qǐng)求，還是表示拒絕，都一定要用語(yǔ)簡(jiǎn)練，向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x。

　　E、拒簽申訴信的寫(xiě)作：被美國(guó)大使館拒簽后所寫(xiě)的拒簽申訴信一定要寫(xiě)的鏗鏘有力，據(jù)理力爭(zhēng)，把使館的拒簽理由逐個(gè)反駁回去，使簽證官讀后感到除了給你簽證外無(wú)話可說(shuō)。