1.看一遍申請(qǐng)人的個(gè)人材料或申請(qǐng)書，這樣你的推薦信才能和申請(qǐng)相吻合，而不會(huì)在內(nèi)容上有所沖突或重復(fù)。

　　2.讓申請(qǐng)人給你提供更多的材料，如簡歷等。

　　3.描述你把該申請(qǐng)人和其他申請(qǐng)人對(duì)比的先決條件。
　　例如：我已從教20年，過去五年來，我指導(dǎo)過大約450名學(xué)生的獨(dú)立研究項(xiàng)目。
　　五年來，我每年夏天帶10名實(shí)習(xí)生，同時(shí)還以大銀行集團(tuán)（Big　Bank　Corp.）培訓(xùn)老師的身份帶200多名大學(xué)生。

　　4.探討你對(duì)申請(qǐng)人的了解程度。

　　我認(rèn)識(shí)Doe先生是因?yàn)槲颐恐艿膬纱握n他都上，而事實(shí)上只要求上一次。

　　史密斯小姐在大六會(huì)計(jì)事務(wù)所（Big　Six　Accounting　Firm）升職前兩年一直直接向我報(bào)告。

　　5.選你所觀察到的申請(qǐng)人的一、兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

　　珍妮有絕佳的寫作和與人交往技巧。

　　Doe先生的特點(diǎn)是堅(jiān)韌不拔、有分析頭腦、善于與人溝通。

　　6.在描述這些優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候，舉具體事例來支持你的觀點(diǎn)，事例要盡量具體、詳細(xì)。

　　他是我所教過的學(xué)生中唯一一名把聽我所有的課當(dāng)成一種不懈而最終成功掌握金融理論的努力的學(xué)生。班上只有10%的學(xué)生得了A，他是其中之一。

　　珍妮有這樣好的寫作技巧，我毫不猶豫就讓她寫了一份報(bào)告，這份報(bào)告是我們政治行動(dòng)委員會(huì)（PAC）一項(xiàng)重要政策聲明的基礎(chǔ)。有了珍妮這20多頁關(guān)于中東政治的分析，國會(huì)議員XXX用這份聲明去游說，以圖吸納更多的資金。

　　7.力求把這名學(xué)生的能力量化，或把他和其他申請(qǐng)人相對(duì)比。

　　他是班上10%的好學(xué)生之一。

　　在我所知的她的同齡人中，她的分析能力是最好的。

　　8.避免一般化和陳詞濫調(diào)。

　　9.有一些很溫和的批評(píng)。

　　就我所知，他唯一的缺點(diǎn)是他與世無爭的性格，這種性格使得他有時(shí)隱匿了年輕人的活力和廣博的興趣。

　　偶爾地，她的堅(jiān)韌和堅(jiān)持會(huì)變成固執(zhí)，但通常她都性格很好，頭腦也很冷靜。

　　10.談?wù)勆暾?qǐng)人在他/她所選領(lǐng)域里的前景

　　第一封著重介紹申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識(shí)等等。第二封著力贊揚(yáng)申請(qǐng)人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請(qǐng)人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。