準備留美申請的同學對申請文書一定都已有所了解，文書包括學生的簡歷、推薦信、個人陳述、申請短文等文件，國外學校主要通過文書了解學生成績之外的東西，如品德、才藝、個性、領(lǐng)導力、創(chuàng)造力等軟實力。美國學校對中學生的申請短文一般要求2至3篇，字數(shù)在1000字左右。大學生申請短文要求1篇，內(nèi)容在1000字左右。
    “文書質(zhì)量在申請學校中甚至起著決定性作用。”某留學專家用這樣一句話來形容文書的重要性。以往不乏中國學生在申請美國學校時因文書質(zhì)量導致申請失敗的案例，其中既有成績不好的學生，也有成績很優(yōu)秀的名校生。
    同時寫文書不能簡單地將中文譯為英文，而要用有限的文字立體化地展現(xiàn)自身優(yōu)勢和亮點。而學生身上這些優(yōu)秀素質(zhì)及曾做過或參與過的那些有益活動，只有本人最清楚。因此學生請中介代寫或套用現(xiàn)成的模板都是不可取的。學生一定要自己動筆，在寫作過程中可多聽取家人、朋友或老師的建議，或請留學專家給予相關(guān)指導。
    有些學校一旦放假就不能開成績單證明了，有的學生因此延誤了申請時間。中國的準留學生要趕上美國學校9月開學，可先根據(jù)考試成績或者預估成績選擇部分院校，一旦托福、SAT、GRE、GMAT等考試有結(jié)果，要盡快確定申請院校并查詢學校的申請截止日期，根據(jù)選擇的院校準備申請材料，如聯(lián)系推薦人、整理簡歷、準備文書素材、成績單、存款證明等。
    文書寫作是整個申請過程中一個比較費時的環(huán)節(jié)，學生至少要預留出1個月的時間來進行文書寫作和網(wǎng)上申請。文書寫作要根據(jù)學校要求進行。文書處理完后方可開始網(wǎng)上申請和寄送材料工作。這些工作都要在學校規(guī)定的截止日期前完成。